Le CSL Florenville asbl accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur.

Voici quelles sont les données susceptibles d’être recueillies sur notre site internet ou par mail/téléphone, ainsi que l’usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.

Le CSL Florenville se donne la possibilité de modifier cette Charte de données personnelles à tout moment. Elle est consultable sur notre site internet.

Finalité des données ?

Dans l'intérêt légitime du contrat qui nous lie, nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances.

Données collectées ?

Les données personnelles que le CSL Florenville collecte sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. Le CSL Florenville s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire. 

Ces données sont : nom, prénom, adresse postale, adresse email, gsm, sexe, date de naissance, informations de santé importantes et éventuel compte bancaire. Elles sont essentielles pour vous permette de vous inscrire à une activité.

Si vous ne donnez pas certaines informations, il est possible que vous ne puissiez accéder à certaines activités nécessitants celles-ci.

Durée de conservation de vos données personnelles ?

Elles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement et automatiquement retirées après 5 ans d’inactivité ; et sont consultables par notre secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

Cependant, certains cas nous contraignent à conserver certaines données personnelles dans les cas suivants : problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d'obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable).

Droit à l'oubli ?

Lorsque la finalité du traitement des données a disparu, vous pouvez demander que ces données soient effacées sauf si problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige,  impayés ; et dans le cas d'obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable) en envoyant un email à l'adresse gdpr@sports-florenville.be

Droit à l'image ?

Dans le cadre de nos activités, des photos peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (Facebook par exemple, ...). En vous inscrivant à l'un des cours, stages (fiche supplémentaire à compléter par les parents) ou évènement, vous acceptez la publication de ces photos. Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible à l'adresse gdpr@sports-florenville.be.

Communication de vos données à des tiers ?

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées par le CSL et de notre/nos prestataire(s). Ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites. (Étant entendu qu'il pourra être amené à les transmettre à des tiers que sont nos partenaires - principalement pour les stages)

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données.

Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande, ainsi qu’à des prestataires techniques ou de services, étant étendu que le tiers prestataire n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission pour laquelle les données lui sont confiées et/ou pour les seuls besoins de l’exécution du service.

Droit d'accès vos données personnelles ?

Conformément à la loi GDPR, vous pouvez exercer votre droit d'accès et de rectification aux données vous concernant en nous envoyant un mail gdpr@sports-florenville.be ou en contactant le secrétariat pendant les heures de bureaux.

Sécurisation des données ?

Le CSL Florenville protège vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physique et logique afin de protéger vos données personnelles des accès non autorisés, de l’usage impropre, de la divulgation, de la perte et de la destruction.

Il est toutefois de votre responsabilité de vous assurer que l'ordinateur que vous utilisez est sécurisé de manière adéquate et protégé contre les logiciels malveillants tels que les virus. Vous êtes informé du fait que sans des mesures de sécurité adéquates (exemples : configuration sécurisée de votre navigateur web, mise à jour des programmes anti-virus, logiciel pare-feu, non utilisation de logiciels provenant de sources douteuses etc), vous courez le risque que les données et les mots de passe que vous utilisez pour protéger vos données puissent être divulgués à des tiers non autorisés.

Transfère des données hors Union Européenne ?

Le CSL Florenville ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non-membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Economique Européen.

Notre responsable à la protection des données ?

Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre délégué de la politique de protection des données à l'adresse info@sports-florenville.be