( approuvé lors de l’assemblée générale extraordinaire du  15 avril 2004 )

Dans le cadre de ses missions, l’asbl « Centre Sportif et de Loisirs  », gestionnaire du centre sportif et de loisirs situé à 6820 Florenville, rue de Carignan 62, doit promouvoir la pratique du sport sous toutes ses formes et la pratique de l’éducation à la santé par le sport.

1. Tarif :            Grande salle: 10€/h        Salle de Gym: 8€/h         Salle de danse: 6€/h

2. Réservation :

Les principales réservations se feront lors de la réunion des clubs qui se tiendra dans la période allant de mai à juin.

Les réservations individuelles se feront uniquement via téléphone au 061/313936  ou via mail info@sports-florenville.be:

Les demandes concernant les évènements officiels ( compétitions, championnats, tournois, spectacles… ) se feront toujours par écrit et adressées au centre à l’attention du conseil d’administration ( CA ).  Ces demandes devront parvenir dans un délai raisonnable de façon à pouvoir prendre les dispositions à l’égard des utilisateurs d’une part et de faire part de la décision du CA d’autre part.

Les demandes d’annulation devront être formulées 48 heures à l’avance.  A défaut de cette démarche, la réservation sera facturée.

Tout problème de réservation sera tranché par le CA

3. Consommations Cafétéria et Distributeurs :

Hormis les boissons énergétiques et l’eau, les consommations devront provenir de la cafétéria ou du distributeur éventuel, sauf accord éventuel au préalable du  CA en accord avec le ou la gérant(e) de la cafétéria.

4. Mise à disposition des salles et du matériel:

L’utilisation des infrastructures implique l’adhésion, sans restriction, du présent règlement d’ordre intérieur.

La mise à disposition des locaux se fera sur base de l’horaire de réservation.  Il faudra tenir compte de l’activité suivante en quittant la salle en veillant à ranger à sa place le matériel utilisé.

La mise à disposition des salles ainsi que du matériel se fera en présence d’un responsable.

Ce responsable se chargera de veiller à la bonne utilisation du matériel mis à disposition et veillera à faire appliquer les règles de sécurité de façon à permettre la pratique de l’activité.

Cette personne aura l’obligation de faire état, par écrit, des dégradations constatées avant le début de son activité sous peine de devoir supporter le coût des réparations.

Ce responsable fera appliquer  le roi :

• consommations strictement interdites dans les zones vestiaires et salles destinées à la pratique des différents sports, sauf accord article 3
• la pratique des activités sportives est seulement autorisée si le participant est équipé du matériel requis

Les membres de l’asbl, le ou la gérant(e) de la cafétéria, la personne d’entretien du hall aura, à tout moment, le droit de contrôler le respect  par les utilisateurs des prescriptions édictées par le CA de l’asbl.

Pour ce qui est des autres activités pratiquées dans le centre, le responsable « organisateur » veillera à se couvrir en RC d’une part et veillera à restituer les locaux dans les délais requis et dans l’état dans lequel les salles lui ont été mises à disposition ( rangement du matériel, nettoyage,…)

Il veillera également à maintenir les éléments de sécurités requis en vue du bon déroulement de l’activité ( dégagement des sorties de secours, extincteurs,…)

Les associations, en règle de cotisation, moyennant une demande écrite et l’acceptation écrite du CA, pourront bénéficier de la mise à disposition gratuite d’une salle pendant une journée. 

5. Facturation:

Toutes les factures sont à régler au grand comptant.

Toutes contestations devront faire l’objet d’une correspondance envoyée à l’attention du CA.

6. Sécurité:

Toute dégradation ou anomalie sera signalée le plus rapidement possible au CA ou au gérant de la cafétéria

L’asbl ne pourra être rendue responsable des accidents, vols, disparitions d’objets survenant dans les installations.

Les clubs ou associations utilisateurs des infrastructures ou du matériel mis à disposition veilleront à faire couvrir leur responsabilité civile.

 Pour l’asbl,

Jacques GIGOT

président